Voraussetzung: DATEV Online + Microsoft 365. Darauf aufbauend zwei Wege — Dr. Mailo® für den E-Mail-Posteingang als ersten Schritt, oder direkt KORE, das vollständige KI-Betriebssystem für Ihre Kanzlei. Ich begleite Sie dauerhaft als externer KI-Manager.
Die Industrialisierung kennt vier Phasen — Mechanisierung, Massenproduktion, Automatisierung, Vernetzung. Steuerkanzleien folgen exakt der gleichen Logik. Die Frage ist nicht, ob Sie diesen Weg gehen — sondern wann, mit wem und in welcher Reihenfolge.
Manuelle Übergaben, Aktenordner, Excel-Fristen, Server im Keller.
DATEV, Microsoft 365, DMS sind im Haus — aber nicht miteinander vernetzt.
Routineprozesse laufen ohne manuelle Triage. Der Sachbearbeiter prüft, korrigiert, gibt frei.
Alle KI-Bausteine orchestriert in einem System. Dr. Mailo® ist integriert. Die KI-Manager-Rolle ist dauerhaft besetzt.
Welche Phase trifft auf Ihre Kanzlei zu? Im 60-Min-Audit ordnen wir Sie sauber ein und zeigen den nächsten Schritt.
60-Min-Reifegrad-Audit buchenSie haben Steuerberater gelernt. Nicht E-Mail-Sortierer. Die meisten deutschen Kanzleien stehen heute auf 2.0 — digitalisiert, aber nicht vernetzt. 64 % stecken in dieser Phase fest (STAX 2024). Wir bringen Sie zur 3.0 — und dann zur 4.0.
Dr. Mailo® ist der E-Mail-Baustein — eigenständig buchbar oder als Teil von KORE, dem vollständigen KI-Betriebssystem. Kein PowerPoint, kein Demo-Video — echte Kanzlei-Post, live klassifiziert und beantwortet. Voraussetzung: Microsoft 365 läuft.
Jede Säule führt Ihre Kanzlei auf eine klar definierte nächste Stufe. Startlinie ist Phase 2.0: DATEV Online + Microsoft 365 laufen. Ziel ist Phase 4.0: KORE — das KI-Betriebssystem, in dem Dr. Mailo® und alle weiteren Bausteine orchestriert zusammenarbeiten.
Audit, Roadmap, Priorisierung. Wir verorten Ihre Kanzlei sauber im Reifegradmodell und zeigen, wo der Sprung zur nächsten Phase den höchsten Hebel hat — mit klarer 12-Monats-Roadmap statt Buzzword-Bingo.
Wir bauen Ihren ersten automatisierten Workflow — DATEV-, Microsoft-365- und DMS-integriert. Zwei Produkt-Pfade: Dr. Mailo® für den E-Mail-Posteingang (Standalone), oder direkt der Einstieg in KORE (KI-Betriebssystem, Dr. Mailo® inklusive).
Wie ein externer Steuerberater — nur für KI. Wir sind dauerhaft an Ihrer Seite, steuern die laufende Weiterentwicklung Ihrer Kanzlei: wöchentlicher Call, quartalsweise ein neuer Prozess, Team-Schulung. Nur für 5 Kanzleien gleichzeitig.
Seit Februar 2025 verlangt Artikel 4 der EU-KI-Verordnung von Kanzleien, die KI einsetzen, ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz im Team. In vielen Kanzleien sind Schulung und Richtlinie bisher nicht sauber geregelt.
Sobald Mandantendaten ungeprüft in ein externes KI-Tool gelangen, kann daraus schnell ein DSGVO- oder §203-Risiko werden. Dann ist es kein reines KI-Thema mehr.
Was die KI-Verordnung von KI-nutzenden Kanzleien verlangt, in Klartext. Ihr Team legt die Grundlage für dokumentierte KI-Kompetenz.
AVV, Serverstandort, Datenschutz-Folgenabschätzung. Kriterien, Risikomuster und Prüffragen für die Tool-Auswahl.
Wer haftet, wenn die KI falsch liegt? Überblick über typische Grenzen aus §203 StGB und Berufsrecht und organisatorische Schutzmaßnahmen.
Sie gehen mit einem anpassbaren Muster als Arbeitsgrundlage nach Hause. Klare Leitplanken, final durch Ihre Kanzlei zu finalisieren.
Der Workshop schult und befähigt. KI-Projekt und Retainer setzen anschließend technisch um.
Workshop-Termin anfragenFür viele Kanzleien der erste Schritt. Wer danach tiefer automatisieren will, kennt uns dann schon.
Schulung zur KI-Kompetenz, keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Bereitgestellte Vorlagen sind unverbindliche Muster.
Bewegen Sie die Regler — die Zahlen rechnen live. Grundlage: 50 % Automatisierungspotenzial bei Steuerfachangestellten (IAB / BIBB 2024). Die realistische Jahr-1-Hebung beim Sprung von 2.0 auf 3.0 liegt erfahrungsgemäß bei 15–30 % des Potenzials — der Rest ist Roadmap zur 4.0.
* Annahme: 1.760 produktive Stunden pro MA und Jahr. „Interner Stundensatz" bezeichnet die Vollkosten (Bruttogehalt + AG-Anteile + Overhead), nicht den externen Verrechnungssatz. „Routinetätigkeiten" = wiederkehrende, strukturierte Arbeit (E-Mails triagieren, Belege vorerfassen, Fristen pflegen, Standard-Schreiben, Stammdaten pflegen). Jahr-1-Hebung ist keine Prognose, sondern die Erfahrungsspanne aus vergleichbaren Projekten — die genaue Zahl bekommen Sie im 60-Min-Audit.
Fester Scope, feste Preise. Jede Säule führt Ihre Kanzlei auf eine klar definierte nächste Stufe — Sie wissen vor dem Start, was Sie buchen und wo Sie danach stehen. Alle Preise zzgl. MwSt.
E-Mail-Posteingang automatisieren. Eigenständig buchbar, ohne Beratungsmandat. Voraussetzung: Microsoft 365.
Zu den Paketen →Alle KI-Bausteine vernetzt: E-Mail, Belege, Fristen, Mandanten-Kommunikation. Dr. Mailo® ist integriert. Voraussetzung: DATEV Online + Microsoft 365.
Pilotkanzlei werden →Bei einer Wirtschaftsprüfer- und Steuerberatungsgesellschaft mit 50+ Mitarbeitern arbeiten unsere KI-Bausteine produktiv — DATEV Desktop + Unternehmen Online, Microsoft 365, eigene Wissensdatenbank. Was dort funktioniert, ist bei Ihnen kein Experiment, sondern eine erprobte Vorlage.
Kein Großprojekt mit offenem Ende. Kein „kommt dann nächstes Jahr". Ein definierter Weg mit klaren Wegpunkten — Sie wissen jede Woche, wo wir stehen und in welche Phase Sie als Nächstes eintreten.
Wir sind keine Agentur, die KI-Projekte en masse verkauft. Maximal 5 Retainer-Kanzleien gleichzeitig. Jede Begleitung beginnt mit einer ehrlichen Reifegrad-Diagnose — und endet erst dann, wenn Ihre Kanzlei in Phase 4.0 steht.
Die Fragen, die uns jede Kanzlei in den ersten zehn Minuten stellt. Etwas nicht dabei? Fragen Sie uns direkt →
60 Minuten Kanzlei-Audit mit Ahmed Mowafek. Sie bekommen eine saubere Reifegrad-Diagnose und eine belastbare Einschätzung, in welcher Phase Ihre Kanzlei aktuell steht und welcher Sprung den höchsten Hebel hat. Im Anschluss entscheiden Sie — keine Bindung, kein Verkaufsdruck.
